Funkcionalnosti
Softver za zakazivanje koji vodi ceo dan umesto vas
Online kalendar za firme, online rezervacije i upravljanje rezervacijama na jednom mestu. Ispod je pregled svega što prva verzija aplikacije zaista radi — i jasno označenog onoga što je tek u pripremi.
Kalendar za ceo tim
Svi termini, zaposleni, pauze i odsustva na jednom mestu — u dnevnom, nedeljnom ili mesečnom prikazu.
- Svaki zaposleni ima svoju boju, pa se dan čita na prvi pogled.
- Filtriranje po zaposlenom, usluzi, statusu, mestu (poslovnica, adresa klijenta, online) i vrsti termina.
- Terenski termini prikazuju i vreme putovanja, grupni termini broj prijavljenih, a zahtevi koji čekaju odgovor su posebno označeni.
- Otvaranje detalja termina, ručno dodavanje, pomeranje, potvrđivanje i otkazivanje.
- Godišnji odmori, blokirani termini i neradni dani vidljivi su direktno u kalendaru.
Utorak, 14. oktobar
10 termina · 3 zaposlena
Tri načina zakazivanja
Način zakazivanja i mesto pružanja birate za svaku uslugu posebno — jedna firma može da kombinuje sve.
- Direktno zakazivanje: klijent bira slobodan termin, uz automatsku ili ručnu potvrdu po usluzi.
- Zahtev za termin: klijent opisuje posao, ostavlja adresu i fotografije i bira željeni dan; vi prihvatate, odbijate ili predlažete termin. Zahtev ne zauzima vreme dok ga ne potvrdite.
- Grupni termini: nedeljni raspored sa ograničenim brojem mesta, prijava na više časova odjednom i otkazivanje pojedinačnog časa bez brisanja serije.
- Usluge na adresi klijenta imaju područje rada (gradovi, opštine, poštanski brojevi) i vreme putovanja do sledećeg termina.
- Dodatna pitanja po usluzi, na primer „Broj uređaja“ ili „Ime ljubimca“, sa obaveznim ili opcionim odgovorima.
- Muško šišanjeDirektnoU salonu
- Svečana frizuraZahtev uz potvrduNa adresi klijenta
- Radionica stilizovanjaGrupni termin · 8 mestaU salonu
- KonsultacijaDirektnoOnline
Online zakazivanje 24/7
Javna stranica firme na kojoj klijent u pet jasnih koraka zakazuje termin — bez naloga i bez lozinke.
- Izbor usluge, zaposlenog ili opcije „Prvi slobodan“, datuma i vremena.
- Nude se samo stvarno slobodni termini: uzimaju se u obzir radno vreme, smene, pauze, odsustva, postojeće rezervacije, trajanje usluge i vreme pripreme.
- Dostupnost se ponovo proverava na serveru u trenutku potvrde, a baza podataka sprečava da dva klijenta rezervišu isti termin.
- Klijent dobija jedinstveni link za pregled, promenu ili otkazivanje i može termin da doda u svoj kalendar.
Studio Luna
Online zakazivanje
1. Izaberite uslugu
Zaposleni i uloge
Svaki zaposleni ima svoje usluge, smene, odsustva i — po potrebi — sopstveni pristup panelu.
- Dodavanje, izmena i deaktiviranje zaposlenih bez gubitka istorije termina.
- Smene po danima u nedelji; više smena u danu znači pauzu između njih.
- Uloge: vlasnik i administrator upravljaju celom firmom, a zaposleni vide raspored i upravljaju svojim terminima.
- Opcioni lokalni profilni prikaz, sa inicijalima kada fotografija nije postavljena.
Ana Petrović
Frizerka
Žensko šišanjeFarbanjeFeniranjePUSČPSNMarko Ilić
Berber
Muško šišanjeBradaPUSČPSNMila Kovač
Manikirka
ManikirGel lakPUSČPSN
Evidencija klijenata
Kontakt podaci i istorija dolazaka, bez prikupljanja podataka koji vam nisu potrebni.
- Klijent se automatski upisuje pri prvoj rezervaciji.
- Pretraga po imenu, emailu i telefonu, sa pregledom prethodnih i budućih termina.
- Privatne poslovne beleške vidljive su samo vlasniku i administratorima.
- Zahtev za brisanje podataka klijent šalje preko linka rezervacije, a firma ga obrađuje iz panela.
| Klijent | Kontakt | Dolasci | Sledeći termin |
|---|---|---|---|
| Ivana Marković | ivana.m@example.com | 12 | pet, 17. okt |
| Stefan Đorđević | +381 60 000 0101 | 7 | — |
| Teodora Nikolić | teodora@example.com | 4 | uto, 14. okt |
| Luka Popović | +381 64 000 0230 | 9 | čet, 23. okt |
Usluge i cene
Kategorije, trajanje, cena i vreme pripreme za svaku uslugu.
- Dodatno vreme posle usluge (čišćenje, priprema) automatski se blokira u rasporedu.
- Za svaku uslugu birate zaposlene koji je pružaju.
- Privremeno deaktiviranje usluge bez brisanja istorijskih rezervacija.
- Cena i trajanje se pamte u svakoj rezervaciji, pa izmena cenovnika ne menja istoriju.
| Usluga | Trajanje | Priprema | Cena |
|---|---|---|---|
| Žensko šišanje | 45 min | — | 2.500 RSD |
| Farbanje kose | 120 min | +15 min | 6.500 RSD |
| Tretman lica | 60 min | +10 min | 4.000 RSD |
Radno vreme i pravila
Vi određujete kada i kako klijenti mogu da zakazuju.
- Radno vreme firme i smene zaposlenih po danima u nedelji.
- Minimalna najava, koliko dana unapred se može zakazati i korak ponude termina.
- Pravila otkazivanja i promene termina od strane klijenta.
- Vremenska zona firme i ispravno računanje pri prelasku na letnje i zimsko vreme.
- Ponedeljak09:00–13:0013:30–17:00
- Utorak12:00–20:00
- Sreda09:00–13:0013:30–17:00
- Subota09:00–15:00
- NedeljaNe radi
Email obaveštenja
Potvrda rezervacije, obaveštenje o promeni i otkazivanju — automatski.
- Klijent dobija potvrdu sa detaljima termina i linkom za upravljanje.
- Obaveštenja o potvrđivanju, promeni i otkazivanju termina.
- Automatski podsetnik 24 h pre termina.
- Log poslatih obaveštenja u panelu, sa jasnom oznakom kada je slanje samo simulirano (razvojno okruženje i demo).
Studio Luna · potvrda termina
Termin je potvrđen
Žensko šišanje · petak, 17. oktobar u 10:00 · Ana
Pogledaj ili promeni termin
Javni katalog
Prikaz u javnom katalogu, uz vaš pristanak — bez doplate.
- Prikaz firme u katalogu po kategoriji i gradu je uključen u oba paketa, a uključuje ga vlasnik.
Frizerski studio Mila
Frizerski saloni · Novi Sad · U poslovnici
Klima Servis Sever
Kućne i terenske usluge · Novi Sad · Dolazi na adresu
Pilates kutak
Studiji, škole i časovi · Beograd · U poslovnici
Izveštaji i analitika
Brojevi koji se računaju iz vaših stvarnih rezervacija. Osnovni pregled je u oba paketa, a izveštaji, analitika i izvoz u PRO paketu.
- Današnji i predstojeći termini, potvrđeni i otkazani.
- Popunjenost rasporeda u odnosu na radno vreme zaposlenih.
- Najtraženije usluge i opterećenje po zaposlenom.
- Poslednje rezervacije i njihov izvor (online ili ručno).
- PRO: mesečni poslovni izveštaj za preuzimanje u PDF-u i Excel-u.
- PRO: napredna analitika sa poređenjem perioda, stopom otkazivanja i udelom ponovljenih klijenata.
- PRO: izvoz podataka u CSV.
Termini ove nedelje
Potvrđeni i završeni termini po danu
Najtraženije usluge
- Žensko šišanje34%
- Gel lak27%
- Muško šišanje25%
- Farbanje kose11%
U pripremi
Funkcionalnosti koje još nisu dostupne
Ove mogućnosti planiramo, ali u prvoj verziji ne postoje. Navodimo ih da biste znali šta možete očekivati — i šta trenutno ne možete.
- U pripremi
Online plaćanje i depoziti
Plaćanje ili kapara pri rezervaciji. Trenutno nije dostupno; plaćanje dogovarate direktno sa klijentom.
- U pripremi
SMS podsetnici
Automatski SMS dan pre termina. Trenutno postoje samo email obaveštenja.
- U pripremi
Outlook kalendar
Sinhronizacija sa Outlook kalendarom.
- U pripremi
Više lokacija i engleska verzija
Upravljanje sa više poslovnica i javne stranice na engleskom jeziku.
Pogledajte i vodič kroz podešavanje ili cenovnik.
Spremni da organizujete svoje vreme?
Isprobajte zakazivanje kao klijent i kontrolnu tablu kao vlasnik firme — bez registracije, sa izmišljenim podacima demo salona Studio Luna.